【宣傳信息—吉林分公司】召開(kāi)全省人事行政年中工作會(huì)議

為進(jìn)一步提高全省人事行政工作質(zhì)量和效率，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮其主動(dòng)性與創(chuàng)造性，為前線(xiàn)提供強(qiáng)有力的支持，真正履行好后援保障職能。8月2日至4日吉林分公司人力資源部、辦公室、企劃部、風(fēng)險(xiǎn)管理及合規(guī)部以及工會(huì)聯(lián)合舉辦了2017年全省人事行政系列年中會(huì)。會(huì)議期間進(jìn)行了相關(guān)培訓(xùn)的同時(shí)，還組織進(jìn)行了全省勞動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽，優(yōu)秀成果分享。

8月2日，吉林分公司孫亞斌總作開(kāi)訓(xùn)辭，首先傳達(dá)了集團(tuán)和總公司2017年年中工作會(huì)議的重要指示精神，并結(jié)合當(dāng)前形勢(shì)，強(qiáng)調(diào)全省人事行政首先要明確定位：人事行政相當(dāng)于公司的大后援，對(duì)接分公司五個(gè)部門(mén)，工作項(xiàng)目看上去很雜，但每一部分的工作都不能看成是兼職。同時(shí)對(duì)如何能夠保證工作質(zhì)量提出了三個(gè)要求：一、如何有效提升規(guī)劃能力；二、提升專(zhuān)業(yè)能力；三、執(zhí)行力！孫總的講話(huà)簡(jiǎn)短而有力，要求所有員工必須全面提升規(guī)劃能力、專(zhuān)業(yè)能力和執(zhí)行能力，從而提高工作質(zhì)量。會(huì)上孫總也號(hào)召全體年輕的人事行政人，全身心的投入到工作中，“把工作做好，是青春時(shí)代最好的生活方式”。

 此次全省人事行政年中工作會(huì)議工作人員要明確自身責(zé)任、夯實(shí)基礎(chǔ)工作、切實(shí)加強(qiáng)了相關(guān)崗位的合規(guī)意識(shí)與水平，助力公司更好的發(fā)展。

8月2日吉林分公司各部門(mén)合規(guī)聯(lián)系人、全轄8家機(jī)構(gòu)人事行政部負(fù)責(zé)人和合規(guī)專(zhuān)崗，共計(jì)31人全程參會(huì)。以“快速調(diào)整變被動(dòng)為主動(dòng)，力推人人事事時(shí)時(shí)合規(guī)”的工作原則，進(jìn)入2017年，吉林分公司就合規(guī)工作展開(kāi)了多項(xiàng)嘗試與思考，上月出臺(tái)的《太平人壽吉林分公司合規(guī)管理工作量化考核管理辦法（2017版）》旨在全面、客觀的反映分公司各機(jī)構(gòu)、各部門(mén)合規(guī)聯(lián)系人工作績(jī)效和成果，提升分公司整體風(fēng)險(xiǎn)管控水平。

同時(shí)，通過(guò)五周的時(shí)間，集中管理和培養(yǎng)四家機(jī)構(gòu)合規(guī)專(zhuān)崗，初步建立起“三級(jí)機(jī)構(gòu)合規(guī)管理工作體系”，該體系囊括合規(guī)專(zhuān)崗、部門(mén)合規(guī)聯(lián)系人和人事行政部經(jīng)理三個(gè)層級(jí)，涉及機(jī)構(gòu)日常工作類(lèi)、反洗錢(qián)類(lèi)、項(xiàng)目性工作、匯報(bào)與溝通四大方面內(nèi)容，明確工作內(nèi)容、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作形式、工作時(shí)間，并輔以《機(jī)構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)合規(guī)管控月度追蹤評(píng)價(jià)表》實(shí)施管理。

進(jìn)一步規(guī)范公司的違規(guī)責(zé)任追究工作，促進(jìn)法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定及公司內(nèi)部規(guī)章制度的嚴(yán)格執(zhí)行，特修訂《太平人壽保險(xiǎn)有限公司吉林分公司違規(guī)責(zé)任追究管理辦法》，并成立吉林分公司違規(guī)責(zé)任追究管理委員會(huì)，由孫亞斌總經(jīng)理親自接任委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)一職，副總經(jīng)理梁智先生和張勇先生擔(dān)任副組長(zhǎng)。

8月3日，人力資源部對(duì)辦公工作進(jìn)行了總結(jié)并對(duì)下半年重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排，同時(shí)穿插了培訓(xùn)和分享。首先有人力資源部劉超經(jīng)理對(duì)半年三級(jí)機(jī)構(gòu)各項(xiàng)工作指標(biāo)的完成情況進(jìn)行了公示，對(duì)于落后的機(jī)構(gòu)，重點(diǎn)進(jìn)行了提示。劉超經(jīng)理指出，人事工作是和員工切身利益相關(guān)的工作，從事工作的人要具備高度的責(zé)任心，能夠?qū)⒐ぷ髯龅綐O致。會(huì)上還邀請(qǐng)延邊、通化兩家機(jī)構(gòu)作為優(yōu)秀機(jī)構(gòu)進(jìn)行了經(jīng)驗(yàn)分享，兩位分享人從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合工作中遇到的問(wèn)題，用通俗易懂的語(yǔ)言將優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)傳承給大家。為了優(yōu)化招聘和宣導(dǎo)工作的宣傳形式，提高相關(guān)信息傳播的廣度以及大家獲取信息的興趣度，特在培訓(xùn)中穿插了易企秀H5頁(yè)面制作的培訓(xùn)。邀請(qǐng)分公司鄭瑩瑩老師帶了精彩分享，從思路和素材兩個(gè)方面提升了大家制作這種宣傳工具的能力！

會(huì)議最后，組織進(jìn)行了全省勞動(dòng)知識(shí)競(jìng)賽的考試，獲勝的優(yōu)秀選手有機(jī)會(huì)赴天津參加區(qū)域競(jìng)賽，為公司征得榮譽(yù)。經(jīng)過(guò)激烈的角逐，共有7位伙伴贏得寶貴的機(jī)會(huì)。劉超經(jīng)理也對(duì)7為獲勝的伙伴提出期許：積極學(xué)習(xí)，保持狀態(tài)，拼盡全力為自己贏得名次，為公司征得榮譽(yù)！

8月4日，來(lái)自全省各機(jī)構(gòu)人事行政部的同事參加了分公司辦公室組織開(kāi)展的崗位培訓(xùn)和相關(guān)專(zhuān)業(yè)技能考評(píng)，內(nèi)容涉及集中品牌宣傳、綜合行政、不動(dòng)產(chǎn)管理等方面，并結(jié)合當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展形勢(shì)、各崗位工作實(shí)際、合規(guī)關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)等精心制作了培訓(xùn)課件，對(duì)機(jī)構(gòu)各崗位人員就下一步工作計(jì)劃進(jìn)行了闡述與溝通，就工作流程、標(biāo)準(zhǔn)、效果提出了明確的要求。切實(shí)落實(shí)了公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于行政工作標(biāo)準(zhǔn)化的要求。會(huì)后還對(duì)全省的人事行政部同事進(jìn)行了相關(guān)考評(píng)，此次考評(píng)不僅涉獵范圍廣，而且十分貼近工作實(shí)際需要，通過(guò)此次考評(píng)，大家進(jìn)一步學(xué)習(xí)了行政工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，更好地提升了行政工作的風(fēng)險(xiǎn)防范能力和合規(guī)水平。

本次全省人事行政年中工作會(huì)議秉持著正確思考 、精細(xì)運(yùn)作的慣有工作作風(fēng)和工作態(tài)度，進(jìn)一步夯實(shí)了行政、人事、企劃、合規(guī)工作的基礎(chǔ)，通過(guò)繼往開(kāi)來(lái)的創(chuàng)新工作模式，全員啟動(dòng)共話(huà)明天，共同推進(jìn)太平人壽吉林分公司行政工作取得新進(jìn)展。

（轉(zhuǎn)自互聯(lián)網(wǎng)）